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    • 從拖延癥到高效,你只需要掌握這十大技巧

      來 源:未知發表日期:2016-11-25

        不管你在公司里是何種崗位,你工作中花費時間的地方都集中在三大塊:思考、社交和活動。你可能會經常被打斷或被拉在不同的方向,如何在一天雜亂的工作事件中完成重要的項目,有效管理好自己的工作時間以得到最好的工作成效?今天給大家分享職場時間管理的十大妙招。

        1、制定一周的工作時間表和待辦事項清單,并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內能夠做多少事并清楚時間都花在了哪些地方。你會發現哪些時間是得到了有效的利用,而哪些時間被白白浪費了。

        2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排,為優先要做的事情創建時間,計劃他們的開始與結束時間,并嚴格遵循執行。

        3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

        4、安排休息,時間表中要有遠離工作的計劃。例如,有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。

        5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作,除非你安排好了一天的工作計劃,否則就不要開始工作。這段用于規劃好一天的時間就是你當天最重要的時間。

        6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什么樣的效果,這將有助于預判出它們可能帶來的成效,每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有,問題出在哪?你又如何在下次避免出現類似的問題?

        7、當你有一個緊急或必須完成的任務時,不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

        8、斷開即時消息,練習不接電話和不看郵件,不要立刻讓它們分散你的注意力,除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出回應。相反,專門安排時間來回復郵件與回電話。

        9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作,專注于某一項工作時屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

        10、記住,工作是做不完的。同時記住,你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。

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