趕走壓力，學會享受生活

來 源：未知發表日期：2016-10-21

　　表格、便箋、跟進、日歷——這些都是你處理每日、每周、每月不斷增長的待辦事項的好工具。但是對于那些需要做的事，它們是否能幫到你呢?是否能從視覺上幫你分清你需要做的事和不得不做的事呢?

　　你是不是經常在周日晚上寫出必做事項清單，然后僅僅因為一個突發事件變成了廢紙一張?是不是經常在周末看著這張列表，然后想：“為什么我沒有滿足感?”或者是“為什么我整個禮拜都在救火，而不是做那些對我、我的團隊、我的家人、我的工作真正重要的事?”也許問題不在于你需要做什么，而是你怎么安排這些事情。現在，我們的消息來自各種各樣的渠道，因此我們很容易把急事和重要的事混淆，并且優先做急事。如果這些急事還有截止期限，那么我們就更容易優先做這些急事，推遲待辦事項上的其他事。

　　如果你看看你報事貼上寫著的必做事項清單，你很有可能會看出一種趨勢。你會看見你不得不做的事、你需要做的事、還有你想做的事。現在就停下來看看你最近的一張待辦事項表。什么是你需要做的?什么是你想要做的?你很容易就看得出這事項中有很多是重合的，但是一旦你真正知道它們的意義，這些急事一來，你就知道怎么處理了。

　　【不得不做】

　　不得不做的事情就是, 不管你的必做事項清單上有些什么，都得做的事。如果看一下我一周的日程，我能很輕松地知道這些事的截止日期是什么時候。不管是私事還是公事，你都分得清哪些事情屬于這一類。如果你正在為一場馬拉松而訓練，并且想要有個好成績，那你就不得不訓練;如果上班時服務器壞了，而你是那根救命稻草，你就不得不把服務器修好，使它們能夠正常運作。

　　這種事情越少越好。仔細看一下這些不得不做的事——什么使得這些事不得不做?誰使得這些事不得不做?是你嗎?這不容易被看清楚——不得不做的事往往都是外力所迫：我們的老板、我們的家庭、我們的朋友等等。這些事是別人在施加壓力。我的女兒想去參加足球訓練，所以我得開車送她(否則她到不了)。我得在下周完成年終總結(沒有選擇余地，雖然我認為下下周完成也行，但設置優先級的人不是我)。

　　不得不做的事就是我們壓力的源頭，因為我們覺得自己別無選擇。

　　【需要做的事】

　　看一下你的待辦事項清單，你就知道哪些事是你需要做的。這些事就是你認為重要的，做完這些事以后你就會覺得你今天、本周或者本月的任務已經完成了。

　　你需要把這些事完成——這些事背后的驅動者是你自己。這也是大多數我們內心矛盾的來源。總的來說;我們差不多會把所有的事都看做是“需要做的”，直到看到這種類型的事數量太多。但如果你仔細看，那些你認為需要做的事、那些本周就得完成的重要的事，其實都沒有那么重要。實際上，你只是為了獲得滿足感才要去做這些事。

　　【想要做的事】

　　清單上有多少事情是你想要本周完成的?為什么?是什么使你覺得這些事如此特別以至于你把它們放在所有事之前?它們為你帶來什么?它們對你的幸福有什么好處?什么使得它們和需要做的事有所不同?

　　簡單地說，你想要做的事，不管是公事還是私事，就是一些讓你在臨睡之際覺得自己有些成就的事。就是這么簡單。

　　想想那個必須在周五完成項目的程序員。他需要在周三簽入代碼，但是又想在周四重構。如果他只做前一部分，那么他就完成了他人的目標，因為他完成了工作，職業上的要求已經達到了;但是他真正想要的是完成后一部分的事，他的團隊并沒有催促他這件事。

　　我們想要做的事總是很多，而且總在變化。我想要學吉他，一會兒變成了想學大提琴，一會兒又想練鐵人三項，等等。完成“想要做的事”總是能讓我們開心，因為它們與我們自己想要完成的目標直接相關——而不是他人想要完成的目標。

　　綜合起來說

　　本文的寫作目的是讓我們更好地了解我們優先要做的事情來自于哪里，這樣我們才能更好地處理它們——并不是找一條劃掉待辦事項清單上條目的捷徑。如果我們更了解我們不得不做的事而不是我們需要或者想要做的事，那么突然之間，我們的首要任務就變成那些為了在某一階段末尾獲得成就感而應該做的事了。

　　事項會在不同圈子中跳躍嗎?會在不同類別中跳躍嗎?當然可以。當“想要做的事”出現時，它很基礎、不明確、只是一個想法或者主意。但一旦我們對它進行提煉，身體力行地去做時，完成這件事的渴望會變成一種無關優先級和時間的需要。

　　不知道怎么開始，或者不知道怎么對你清單上的事項進行分類?這里有簡單的幾個步驟。

　　畫三個圈。分別標上不得不做、需要做和想要做。

　　把你本周想要/必須做的事分別寫入圈里(別寫太多，否則你在周末你可能會很沮喪——要合理)

　　現在，看一下每個圈之間有些什么。有沒有優先要做的事是互相沖突的?能不能僅僅通過看來得知哪些事情的優先級被降低了?

　　相似點在哪里?你需要做的事是不是由你想要做的事演變來的?你是不是真的能夠做成那么多事?

　　然后，在任意時間段內對事項進程進行跟蹤。你已經完成了什么?什么事項的性質改變了?什么事項之間有直接沖突?什么外界急事把對你重要的事擠掉了?你想要完成的事完成得怎么樣了?

　　再然后，一遍一遍地重復這個過程，直到你不得不做的事、需要做的事和想要做的事之間無沖突，這樣你就能因你的成就而感到滿足了。

　　如果你遇上了想要做的事無比多的情況，別擔心——你不是一個人。把你最想做的事畫出來，它就是你本周的重點了。