Google內(nèi)部郵件分享：如何管理你的時間

來 源：未知發(fā)表日期：2015-12-18

　　最近，Google 的一名員工給團隊內(nèi)部寫了一封簡單的郵件。主要內(nèi)容是征詢他們，如何管理自己時間。而從郵件中收到的回復，還是挺出乎意料的。最終這名員工將所有收集到的經(jīng)驗總結成了一封郵件發(fā)給了所有人。

　　甚至還有人把郵件正文內(nèi)容做了個視頻。

　　以下是信件原件。

　　發(fā)送人名單： ??????????

　　郵件主題： 如果你忙到壓根沒時間看這封郵件，那說真的，你應該把這郵件看兩遍。

　　就現(xiàn)在，停下手里的所有工作，深呼吸。

　　仔細想想，你雖然忙，但真正掌控自己的時間了嗎?

　　拿我本人來說，我感覺自己大腦里有兩個房間，而這兩個房間里分別住著兩個人。一個人的身份是總裁，一個人的身份是木匠。

　　總裁怎么度過他的一天?他們每項工作為 30 分鐘，每天都在做不同的 30 分鐘工作。因為處理的都是事務性和行政的任務，所以不存在打擾思路的問題。總裁每天只需要坐在辦公室，那些 30 分鐘的工作，就像俄羅斯方塊里的方塊不斷落到你頭上。而你也需要不斷移動和填充那些方塊，在各個縫隙里填滿你的一天。

　　那么，另一個房間的木匠怎么度過他的一天?木匠做的是那些創(chuàng)造性的工作，他需要去自主思考、去創(chuàng)造，去建設新事物。而所有這些思考，至少需要耗費天或者一天的時間。而在此過程中，即使一個 30 分鐘的會議插進去，也會破壞他的全部工作效率。

　　在我們每個人在工作時間內(nèi)，不僅需要做總裁，也需要做木匠。而老實說，那些做木匠的時光，才是真正讓我們在工作中有所成長的過程。

　　但是煩惱的是，總裁總是跳出來打擾木匠。

　　哇塞，我頭腦想到一個好點子!我迫不及待的想嘗試了!你知道嘛，迫不及待!我現(xiàn)在要試!這會改變我，改變世界!但，呃!等等，我現(xiàn)在必須得開會去……

　　不行，這種工作模式絕對不行。如果你想成功，如果你想實踐自己腦子里的好點子，你必須去確定自己什么時間，什么地方，你真的會預留時間去思考你的項目。

　　這里有一項關于工作效率的一項報告。

　　實驗室給兩組人，分別灌輸了相同的「健康很重要」，「你不健康會死」這種極其關鍵的健身內(nèi)容。

　　實驗人員要求第一組人員親口保證，下周必須鍛煉——每個人都保證了，對天發(fā)誓一定會鍛煉。但等時間到了下周，只有 39% 的人真的履行諾言去鍛煉。

　　實驗人員也要求第二組人員親口保證，下周必須鍛煉。不過，實驗人員進一步要求人員保證鍛煉的詳細內(nèi)容，比如下周什么時間鍛煉，在哪里鍛煉，怎么鍛煉，鍛煉多長時間。而等時間到了下周，91% 的人確實按照他們所說的去鍛煉了。

　　懂了嗎?所以，你如果真正想做什么事情，就必須把你的承諾記錄下來，記在你的日歷上。包括要做的時間和地點，越多細節(jié)越好，因為只有這樣，你欺軟怕硬的大腦才會被說服：哦，這件事會真正發(fā)生，我確實會做這件事。

　　但假如，你一直想研究 AI 項目。你在日程本上寫：本周五，就等著會議結束后…… 我就開始……

　　不要這么寫。

　　如果你真正想做什么，請去為它計劃一個準確時間。永遠不要騰出時間來做某事，因為你不知道中間還有什么變故發(fā)生。

　　而你選擇做事情的時間也很重要。根據(jù)調(diào)查，個人精力能量水平在一周五天的工作時間中會有波動的。所以，依照能量波動做計劃，顯然是個更好。

　　這里是能量波動圖

　　周一： 本周能量還算不錯的一天，但你興致也沒那么高。所以周一適合做一些強度低的任務，比如設定目標，計劃任務以及尋找材料。

　　周二和周三 ：本周能量的最高峰。如果這是一只股票，你絕對適合立刻拋售它。你應該把最棘手的問題、最麻煩的難題，頭腦風暴、寫作任務以及各種規(guī)劃放在這兩天。

　　周四： 你的能量已經(jīng)開始慢慢走低。這時候適合安排和參加會議，和同事交流——尤其是適合開一些需要你耐心而達成共識的會議。

　　周五： 最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而這時候，適合做一些開放性密度低的工作，比如計劃下你未來，梳理下你的工作關系，以及總結下本周內(nèi)容。

　　這里還有個每日工作小 Tip： 永遠把最重要的工作，安排在早上! 因為下午是你身體的疲勞期，而晚間的工作，更多就是機械勞動了。