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    • 各地服務(wù)中心

      電子發(fā)票時(shí)代來(lái)臨 會(huì)計(jì)人準(zhǔn)備好了嗎?

      作 者:馬婷婷 來(lái) 源:中國(guó)稅務(wù)報(bào)發(fā)表日期:2016-06-21

          過去,出差族在外,每吃完一頓飯,都要向服務(wù)員索要發(fā)票,告知發(fā)票抬頭,坐等好幾分鐘才能拿到發(fā)票。現(xiàn)在,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來(lái),越來(lái)越多的電子發(fā)票形式也開始涌現(xiàn),如使用微信掃碼開電子發(fā)票,不用等,不用打印,拿上購(gòu)物小票,就可隨時(shí)隨地開票。

          電子發(fā)票在帶給大家方便的同時(shí),也給會(huì)計(jì)人帶來(lái)很多困惑:電子發(fā)票如何入賬報(bào)銷?是否會(huì)帶來(lái)新的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)?對(duì)電子發(fā)票的監(jiān)管應(yīng)從哪些方面入手?

          電子發(fā)票利好“三方”

          電子發(fā)票高效環(huán)保,簡(jiǎn)單易用,既免去傳統(tǒng)商家高額的紙質(zhì)發(fā)票費(fèi)用,又大大節(jié)省了用戶等待開票的時(shí)間。

          首先,提高企業(yè)工作效率。以漢堡王為例,顧客消費(fèi)完,通過掃描小票上的二維碼即可獲得電子發(fā)票。漢堡王(中國(guó))投資有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)陳昊表示,電子發(fā)票可以不再騰出人手專門去開票,大大提高了工作效率,而且方便財(cái)務(wù)處理。

          “做增值稅申報(bào)時(shí)要統(tǒng)計(jì)每個(gè)稅號(hào)的已開票收入,以前要一張張的卡去讀,而現(xiàn)在電子發(fā)票系統(tǒng)統(tǒng)一控制,能直接看出旗下四百多家餐廳255個(gè)稅號(hào),每一個(gè)稅號(hào)開出了多少?gòu)垺⒍啻蠼痤~的發(fā)票。”

          其次,節(jié)省消費(fèi)者開票時(shí)間。“電子發(fā)票大量節(jié)約門店開票時(shí)間,客人也不用等。”陳昊介紹,過去打印一張發(fā)票,最熟練的員工從接到客戶指令到開出發(fā)票大概需要兩分半鐘,而一般在機(jī)場(chǎng)、火車站的顧客,都比較趕時(shí)間,根本沒有耐心等待開票,所以這種顧客體驗(yàn)就很差。

          第三,利于稅務(wù)部門規(guī)范管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用。企業(yè)通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版開具增值稅電子發(fā)票后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連接稅務(wù)部門,稅務(wù)人員可及時(shí)對(duì)納稅人開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)涉稅違法違規(guī)問題。

          多重問題成推廣瓶頸

          早在2015年,國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部分別發(fā)布了相關(guān)管理辦法,明確允許將電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證。江蘇南通注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)劉志耕認(rèn)為,在很多企業(yè)確實(shí)存在著電子發(fā)票無(wú)法報(bào)銷的障礙,最明顯的問題是電子發(fā)票難以加蓋對(duì)方銷售單位的公章,而且電子發(fā)票重復(fù)打印、重復(fù)報(bào)銷的缺陷難以控制,更存在全國(guó)電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一的問題。

          “其實(shí),對(duì)于電子發(fā)票重復(fù)打印的問題,消除該隱患從技術(shù)上講并不難。”劉志耕繼續(xù)說(shuō)道,“比如在已打印過的發(fā)票上注明明顯標(biāo)志,可以印出提示語(yǔ)‘如第一次打印的本發(fā)票已報(bào)銷,則本發(fā)票不得報(bào)銷’的字樣,另外,還要規(guī)定對(duì)該類發(fā)票的報(bào)銷必須加強(qiáng)審核,從正常程序外,建議增加由企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的特別審核簽字后才可報(bào)銷。”

          而對(duì)于這個(gè)問題,陳昊向記者講述了其公司采取的措施:“我們的主要控制方法是,要求員工每個(gè)月底遞交上個(gè)月發(fā)票,最遲不能超過兩個(gè)月報(bào)銷時(shí)間。”陳昊進(jìn)一步解釋道,“也就是說(shuō),除非有人將發(fā)票跨幾個(gè)月報(bào)銷我們才無(wú)法識(shí)別。公司內(nèi)部要求,必須把上月所有發(fā)票都放在一張報(bào)銷單報(bào)銷,如果重復(fù)打印會(huì)被發(fā)現(xiàn)。”

          會(huì)計(jì)監(jiān)管迎來(lái)新挑戰(zhàn)

          電子發(fā)票是紙質(zhì)發(fā)票的電子映像和電子記錄,不需要經(jīng)過傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的印制環(huán)節(jié),開戶登記、在線生成、發(fā)票開具等都可通過統(tǒng)一的電子發(fā)票系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行。而這些特點(diǎn)都對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管提出了新挑戰(zhàn)。

          劉志耕認(rèn)為,對(duì)于電子發(fā)票的監(jiān)管,檢查人員要分析判斷取得電子發(fā)票業(yè)務(wù)的種類、性質(zhì)和流程是否存在不規(guī)范問題,特別是是否存在內(nèi)部控制不嚴(yán)、容易出現(xiàn)舞弊的薄弱環(huán)節(jié)。

          由于對(duì)原紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行監(jiān)管的思路和方法一定程度上仍可適用電子發(fā)票監(jiān)管,如對(duì)電子發(fā)票真實(shí)性的檢查和驗(yàn)證,對(duì)購(gòu)進(jìn)貨物是否“三流一致”的檢查等。劉志耕建議,對(duì)企業(yè)所報(bào)銷大額發(fā)票的真?zhèn)我欢ㄒ卿浂悇?wù)部門開票系統(tǒng)的服務(wù)平臺(tái)查詢。

          他還表示,對(duì)電子發(fā)票的監(jiān)管應(yīng)充分考慮電商特點(diǎn),增加必要的專門方法,如電子發(fā)票是否重復(fù)報(bào)銷,一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的外購(gòu)零星業(yè)務(wù)的匯總發(fā)票是否有相應(yīng)的明細(xì)清單等,建立有針對(duì)性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和審核制度。

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