7個非常經典實用的績效考核管理工具

　　1、swot分析法：

　　strengths：優勢 weaknesses：劣勢 opportunities：機會 threats：威脅

　　意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

　　2、pdca循環規則

　　plan：制定目標與計劃 do：任務展開，組織實施 check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

　　action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目 標，制定下一輪計劃。

　　意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生

　　3、5w2h法

　　what：工作的內容和達成的目標 why：做這項工作的原因 who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

　　when：在什么時間、什么時間段進行工作 where：工作發生的地點 how：用什么方法進行

　　how much：需要多少成本

　　意義：做任何工作都應該從5w2h來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用5w2h，能節約寫報告及看報告的時間。

　　4、smart原則

　　s：specific 具體的 m：measurable 可測量的 a：attainable 可達到的 r：relevant 相關的

　　t：time based 時間的

　　人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是smart化的。只有具備smart化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

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　　【特別注明：有的又如此解釋此原則】

　　——s代表具體(specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統;

　　——m代表可度量(measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;

　　——a代表可實現(attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標;

　　——r代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察;

　　——t代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

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　　5、時間管理-重要與緊急

        |       急迫           |          不急迫 
  －－|－－－－－－－－－—－|－－－－－－－－－－－－ 
        |        ⅰ            |             ⅱ  
        | 緊急狀況             | 準備工作 
 重要| 迫切的問題           | 預防措施 
        | 限期完成的工作       | 價值觀的澄清  
        | 你不做其他人也不能做 | 計劃 
        |                      | 人際關系的建立 
        |                      | 真正的再創造 
        |                      | 增進自己的能力 
－－|－－－－－－－－－－－|－－－－－－－－－－－ 
       |        ⅲ            |            ⅳ  
  不 | 造成干擾的事、電話   | 忙碌瑣碎的事 
  重要| 信件、報告           | 廣告函件 
       | 會議                 | 電話 
       | 許多迫在眉捷的急事   | 逃避性活動 
       | 符合別人期望的事     | 等待時間  
        優先順序=重要性*緊迫性

　　在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

　　6、任務分解法【wbs】

　　wbs：任務分解法(work breakdown structure) 如何進行wbs分解：目標→任務→工作→活動

　　wbs分解的原則：

　　將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成

　　每個任務原則上要求分解到不能再細分為止

　　wbs分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通 一對一個別交流 小組討論

　　wbs分解的標準：

　　分解后的活動結構清晰 邏輯上形成一個大的活動 集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點 所有活動全部定義清楚

　　學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，您才能心里有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌 安排您的時間表

　　7、二八原則

　　巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。舉例說明：

　　80%的銷售額是源自20%的顧客;

　　80%的電話是來自20%的朋友;

　　80%的總產量來自20%的產品;

　　80%的財富集中在20%的人手中;

　　這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。