當代企業管理創新機制研究
【摘要】:
論文解析了管理創新機制的基本構成要素,介紹了企業管理創新機制的運行階段,著重分析了企業管理創新機制中的八個方面的不足,并就完善其不足提出自己的對策。
【關鍵詞】:企業管理、創新機制、不足、對策
【正文】:
在現代信息社會中,隨著科學技術的進步,經濟全球化進程的加快,企業的管理思想、管理制度和管理方式方法等必然發生改變。目前,我國經濟發展的宏觀體制環境、市場主體和市場環境都發生了深刻的變化。企業如果仍依靠數量求發展,已經沒有太大的市場空間。這就要求企業必須提高管理創新的能力,以建立其核心競爭力,建立起嶄新的機制,增強企業的市場競爭優勢。因此,管理創新成為新形勢下企業發展的客觀要求,對企業管理創新問題進行研究,為推進我國企業改革提供理論依據和經驗總結,具有重要的理論價值和實踐意義,這就是本文選題的依據。
一、企業管理創新機制構成要素解析
企業管理創新機制的內容有許多,但構成要素一般包括創新主體、創新動力、創新主體的能力、創新行為等。分析管理創新機制的基本要素,這對于我們研判管理創新機制的內容、運行和其他相關問題,都具有幫助和積極意義。
(一)創新主體
企業管理創新主體包括企業家、管理者、知識員工三部分。企業家由于他們所處的核心地位與所發揮的關鍵作用,因而他們的創新或者他們對企業創新的關注與支持,往往對于這個企業的管理創新有著舉足輕重的重大影響;管理者也是企業管理創新的生力軍,他們了解企業,掌握管理技能,參與企業的各項活動,企業的許多創新有賴他們的投入;知識員工也是企業管理創新的重要補充力量,他們雖然身處企業的最基層,但他們由于與企業的有著休戚與共的聯系,他們會象關心自己一樣關心著企業管理創新的一切。
(二)創新動力
企業需要創新,創新帶給企業動力。當今企業創新動力包括產權與經濟激勵、共同的價值觀、市場競爭的壓力等多方面。企業可以通過給部分知識員工以股權激勵、對全體員工以經濟激勵,包括福利、政治榮譽、社會地位、學習深造等,催生企業管理創新;企業員工也可以因為共同的價值觀、人生觀,促成企業精神的趨同,讓這部分員工自覺地為企業管理創新努力耕耘、不斷開拓;企業也因為在市場經濟大潮中所處的競爭環境的壓力,迫使員工們不斷創新自己的管理,包括創新自身的技術、產品、服務、品牌,以追求企業的經濟效益和社會效益。
(三)創新主體的能力
談及企業管理創新主體的能力,我們可能會給出許多能力,但筆者論為最為主要的能力應當包含三項,即創新能力、供應鏈組織協調能力、學習能力。所謂創新能力,是指企業的企業家、管理者、知識員工以新思維、新發明和新描述為特征的一種概念化過程的能力;所謂供應鏈組織協調能力,是指在企業的決策和計劃系統中應用管理的方法,產生一個協調市場、銷售、生產、采購、物流的有效的管理機制的綜合能力。所謂學習能力,是指上述三項主體通過不斷學習提高自我經營或者生產的技能。
(四)創新行為
企業管理創新行為是通過創新主體的積極作為,不斷為企業帶來全新的管理理念、發展戰略、產品開發、技術質量、人力資源、銷售服務,為企業創造價值與品牌,包括創新文化和創新活動。創新文化是指企業管理創新過程中涌現出的各種內容,創新活動是指企業管理創新過程中進行的各種內容的形式載體。
在一個企業中,運用各種創新動力,不斷激勵創新主體運用自身的能力,去積極從事各項創新行為,在此過程中這些要素的相互作用、相互關系構成了管理創新機制。認真研究分析管理創新機制,有助于搞活企業、提煉員工主人翁意識、培養良好的企業文化,進而提升其經濟效益和社會效益。
二、企業管理創新運行的若干階段
企業管理創新運行機制主要包括創新管理的組織機構、運行程序和管理制度三個方面,組織機構是企業管理創新運行機制存在的基礎,運行程序是其操作規程,管理制度是其有效實施的保障。一個良好的企業管理創新運行機制,能夠使企業創新活動在正確決策下得以持續不斷地高質量、高效率地運行。企業管理創新運行過程由以下四個階段組成:(注1)
——感性階段。一個創新的靈感,往往來自企業經營者某時的一個閃念、一個假設,然后在過后的日子里,這個閃念或者假設經過經營者的不斷推理,甚至是冥思苦想,逐漸變得有點輪廓、有點模樣,形成了某種“思想”或者想法。而企業的作用就是為創新思想者提供一個良好的創新思想產生環境。
——深化階段。在此階段,創新思想的可行性按照技術、市場和企業組織領域方面的條件加以論證。經過充分的論證,一個正式建議報告就可擬定,該報告將陳述新思想的可行性依據、實現方法、步驟、預期的價值等。此時,這個報告將提交給董事會決策。
——開發階段。在這一階段中,按照設計者提供的原理、依據,人力資源和資金及其他要素聯合起來作用它,將其思想物化為某種有形的東西,它可以是一種新產品、可以是一項新的管理成果、更可以是一個市場經營的策略。當然,此事的“作品”應是一件試驗品、或者說是一種半成品,更有待來自各方面的檢驗、評判與評估。
——運用階段。這項創新如果它是一項產品,那么此時它將投入小批量試生產,投放市場后將聽取用戶的意見和建議;如果它是一項新的技術,那么它將被運用于生產領域,發揮其簡化工藝、提高產量、提升質量的重任;如果它是一項管理,那么它將被運用于相關的崗位,發揮其管理效能;如果它是一種文化,那么它將起著激勵員工、凝聚人心的作用。
三、企業管理創新機制的主要不足
當前,在我國企業管理創新機制明顯重視程度不夠,許多企業老總們還根本不了解什么是企業管理創新機制,更不用說企業管理創新機制的基本要素;與此同時,我國理論界對企業管理創新機制的研究時日不長,研究成果也并不多,許多領域無論地實務操作,抑或是理論拓展上,均處于較低的層次,因而有待改進之處確實不少。
(一)企業經營者缺乏創新意識理念
照著計劃、按著指令辦事,是我國企業長期以來遵循的慣例。在許多時候,企業只是國家和政府的一個生產車間,國家和政府下達怎么樣的指標,企業只要按時按質完成就是了。因而,在這樣的計劃經濟條件下,我國企業由于缺乏自主經營和自我發展的條件,企業的管理創新就無從談及。然而,長期的計劃經濟管理體制和運行機制的深厚影響,我國企業普遍存在著創新意識不足,尤其是企業經營者思想中按部就班意識、不思進取意識、求穩意識廣泛存在,從而表現為缺乏自主創新的精神、缺少明確的經營管理觀念、缺乏明確的經營定位,所有這些都嚴重阻礙了企業的不斷發展與壯大。
(二)企業缺乏較強的技術創新能力
企業之間的競爭,主要表現在技術創新能力的競爭,包括產品技術檔次的日益提升、新產品的技術含量、老新品的技術改進。由于許多企業缺乏較強的技術創新能力,使得其產品多年來一直是一副老面孔,無論是技術檔次、使用功能,抑或是產品的自主品牌、自主的知識產權,均處于一片真空地帶,企業經營每況愈下,許多企業最終難逃歇業、解散、破產的怪圈。
(三)企業不注重自身組織形式優化
不注重自身組織形式的優化,已成為當前企業的通病。許多企業內設機構行政化、官樣化味道極其濃烈。當我們走進一些企業后發現,行政體系方面的“行政科”、“后勤科”、“總務科”這樣明顯帶著政府行政彩色的科室叫法比比皆是;在黨委系統中,這樣的現象則更加明顯存在。自身組織設置的刻板,不利于調動企業員工的積極性,更不利于企業組織生產、開展經營活動。
(四)企業制度幾十年無創新
考察許多企業內部制度后發現,這些企業的一個共同點就是重視生產經營活動,忽視或者完全放棄對企業內部制度的建設,絕大多數企業竟然無法提供企業內部組織制度匯編本,即使拿得出一些制度,也是內容陳舊、觀念落后的貨色,一些企業的制度中竟然還保留著文革時期的某種烙印,比如“今天工作不努力,明天努力找工作”、(注2) “貪污和浪費是極大的犯罪”等等。(注3)還有一部分企業即使能夠找到一些規章制度,也是“滿面污垢”、破敗不堪的樣子。
(五)企業未將市場作為其工作重心
“眼睛盯著市場,工夫下在現場”,是許多成功企業的經營秘訣之一。這些企業之所以成為業界中的常青樹,是他們始終將自己的關注度放在企業之外,放在激烈競爭的市場上,以市場為中心,以市場的轉換為轉換,將自己的一切工作緊密地貼近市場。然而,更多的企業往往以自我為中心,以“我要如何”為半徑從事著生產經營活動,這些企業生產的產品并不與市場的需求接軌,因而其產品數量再多,除了增加一些庫存品外,別無其他意義。
(六)企業沒有將激勵視作工作方式
研究證明,激勵對每個人都具有同等重要的意義。人說“好孩子是夸出來的”,說的就是激勵的積極意義。激勵,是指激發員工的工作動機,也就是說用各種有效的方法去調動員工的積極性和創造性,使員工努力去完成組織的任務,實現組織的目標。但不可否認,許多企業并未將激勵視作企業的工作方式,在這些企業中,依然廣泛存在著平均主義、吃大鍋飯的現象,比如獎金輪流坐莊,年度評比先進更是形式主義,獎金拿到后按部門人員人均一小份。久而久之,嚴重挫傷了員工的工作積極性、創造性。
(七)企業較缺乏甚至沒有反饋機制
反饋是一面鏡子,可以照見自己臉上的污濁,進而不斷改進自身。然而,依然有相當一部分企業輕視反饋工作機制,突出表現在以下幾個方面:一是企業領導根本就不重視反饋工作,甚至從不過問反饋工作或者信息;二是企業沒有專門負責搜集反饋信息的部門或者專門的人員,反饋工作始終處于無人管、誰也不愿意管的境地;三是即使有一些有關企業產品款式、質量、價格、售后服務的重要信息傳遞到企業,也常是漠不關心、熟視無睹,聽任這樣非常有價值的信息在人們的漠視中悄然“走過”,企業正在扮演著聾子、瞎子的角色。
(八)企業嚴重輕視文化的建設培育
文化是凝聚人心的重要武器。研究發現,凡是卓越的企業,都有個性化企業文化的堅強支撐。威廉·亨利·蓋茨與保羅·艾倫一起創建了微軟公司,曾任微軟CEO和首席軟件設計師,2008年6月27日正式退出微軟公司,并把580億美元個人財產盡數捐到比爾與美琳達·蓋茨基金會,使其成為世界級慈善人物,微軟公司品牌形象得到全面擢升,經濟效益和社會效益雙豐收。相反,相當一部分企業根本無文化可言,難得的年度報告、廣告宣傳,要內容無內容、想文采無文采,就是企業的宣傳語也常常是結結巴巴的樣子。
四、健全企業管理創新機制的對策
企業管理創新機制是一個不斷發展、內涵不斷豐富的整體,盡管由于各種原因,它依然存在著一些問題與不足,但可以通過有效的手段與途徑加以逐步的完善,并使之達到一個較為理想的水平。
(一)企業老總必須具備良好的創新理念
一個企業,如同一條在大海中航行的船只,這條船只最終能否抵達彼岸,關鍵是要看船老大的指揮與掌舵。一個企業能否在市場經濟的大潮中搏擊取勝,許多時候要看這個企業的經營者是否具有管理創新的思維模式,是否具有常人所沒有的思維方式,是否具有超乎想象的思維火花。一般認為,企業經營者必須具備創新理念與思維,這種創新理念與思維內容包含著以下幾個方面:一是經營者的視線始終瞄準行業前沿與發展趨勢,始終懷著趕超的情懷,生命不息,創新不止;二是經營者始終追尋著行業先進,構建全新的思維觀念,放眼世界,懷著振興民族經濟的使命感、機遇感、責任,不斷創新,引領行業,開創未來感到遺憾;三是經營者善于吸納他人的先進管理創新的理念、模式、做法,不但經營者自身率先垂范,而且還要帶領全體員工不斷更新創新理念,在氛圍中辦事、成事、成就大業。
(二)企業必須具有較強的技術創新能力
任何一個企業在市場上的比拼,就是企業技術創新能力的角逐。技術創新,讓企業的產品具有最新的內涵;技術創新,使企業始終處于行業領跑著的位置;技術創新,將企業帶進一個全新的世界。技術開發引導著市場需求,技術變遷決定著企業產供銷流程體系和企業產業的發展方向,技術創新成為企業贏得市場份額的根本途徑。加強企業技術創新,必須要做好以下三個方面的工作:一是要努力培養一支高素質的專業化隊伍,擁有專業業務精、樂于為企業奉獻的專業技術人員隊伍;二是不斷加強對專業技術人員的繼續教育,使他們的知識得到及時的更新;三是要加大對技術創新人員的獎勵措施,從而在企業中形成技術至上、技術創新有獎、技術創新光榮的局面,獎勵內容可以包括榮譽獎勵、金錢物質獎勵、旅游獎勵,讓得到獎勵的人感覺自己的勞動得到尊重,有一種切實的幸福感、自豪感。
(三)企業要不斷優化創新自身組織形式
曾經聽一位廠長講了這樣一個故事:某廠生產經營形勢一直很好,許多同行不解,問廠長你有什么高招?廠長說:“我勤于換人。”據了解,這廠長為了搞活銷售工作,將一個銷售科分成銷售三個科室,讓原科長擔任銷售一科,另外兩個銷售能人分別出任銷售二科、三科的科長。廠長說了,這樣我無非多支出兩份中層干部獎,但兩位帶給企業的卻是幾百萬元的產值和幾十萬元的利潤,再說將一科分成三科,將原來“一潭死水”擊活,老科長有種危機感,兩位新科長虎虎有生氣,其他更多的銷售人員則有一種“你追我趕”的勁兒。筆者認為,當一個企業一直處于“一成不變”的狀況中,他的成員往往會產生隋性,產生一種安分守己、不思進取的情緒。而當企業內部組織經常不斷地處于變動優化之中,給人有機會的感覺,那么許多員工會努力工作而去尋找屬于他們的機會的。企業的這樣變化優化,改變了人、財、物、時間、崗位、收入等要素,從而能夠起到較好地激發人的潛能,為企業作出更大的貢獻。
(四)企業要善于敢于勇于在制度上創新
制度是什么,我以為就是用一定的文字加以固定的企業生產經營法則。但制度是死的,人是活的,人必須依據不斷變化著的外界情況,對制度作出修改與完善。既要在制度上規范每個員工的行為,更要在制度上有所創新,讓制度為企業的工作服務,最終達到“制度應該為人服務”的目的。曾經聽說過這樣一個故事:一位員工上班遲到了,后經了解這位員工上班途中見義勇為,這位員工后來還得到所在城市政府的表彰。工廠認為,員工遲到應當受罰,員工見義勇為應當重獎。于是,工廠因為員工遲到扣罰50元,又因為員工見義勇為重獎1000元,廠長明確告知大家,這位員工的此次遲到不影響其年終評獎(廠里規定遲到一次年終不得評獎)。事后,全廠員工對企業的決定,沒有一人不認同的。這就是一個制度靈活運用、且帶有明顯創新的事例。企業的制度創新應當要做好以下幾個方面的工作:一是所有的制度應當體現以人為本的理念,突出人的因素與價值;二是企業制度的制訂應當廣泛聽取員工的意見與建議,強調制度的建立不僅僅是針對員工,而是為整個企業服務的;三是對企業已有的制度要不斷的完善、甚至是創新與某種合理的突破。
(五)企業的著力點應當放在市場創新上
有什么樣的企業經營理念,就會有什么樣的企業市場。企業市場的培育,除了企業經營者和營銷人員有著不同凡響的銷售策略、有著一流的產品和售后服務外,主要的是靠市場的不斷開拓與創新,其中的創新當是極其重要的。企業管理中的市場創新內容應當是:別的企業擁有時,我的產品質量優于他們;別的企業產品質量與我的產品質量一樣優異時,我的產品價格低于別人;別的企業產品質量與價格與我相當時,我的售后服務優于他們;當別的企業產品質量、價格和售后服務與我相當時,我提出升級換代的新產品。通過自身的努力,不斷創新市場,做到人有我優、人優我新,始終將自己的企業品牌、質量、價格、服務占據行業領先的位置。當一個地區的市場擁有量趨于飽和之際,早已將營銷的觸角伸向另一個市場;當本地產品賣家過多、競爭過于激烈時,將自己的產品推向外地、甚至是境外;當別人的產品進入本市場、且經營利潤已經相當微薄的時候,我們將考慮是否將自己的產品淡出這個市場。常思自己的市場在哪里,常思自己的優勢在哪里,常思自己的產品市場還有哪些需要改進的。通過一系列的市場創新與開拓進取,讓自己產品成為市場的“香饃饃”、“常青樹”。
(六)讓激勵永遠成為企業創新動力之一
孩子是在激勵之中成長的。懂得激勵、掌握激勵、靈活運用激勵,是成功企業的必由之路。研究發現,一個人處于不同的階段,需要有著不同的激勵。當他剛到企業工作時,他需要的是師傅們贊許的目光;當他三年學徒屆滿時,他需要人們對他學師成績的認同;當他成了一個班組、車間的技術能手時,他需要別人贊美;當他成為全企業、全行業技術標兵時,他需要社會對他的認同。同樣,當他有了一定的物質條件后,他希望得到精神的獎勵,比如各種榮譽證書;當他有了物質與精神等方面的滿足,他可能希望得到社會地位的擢升。如果企業的老總們能夠因勢利導地用好、用足激勵機制,不斷創新激勵方式與內容,讓自己的員工永遠處于前進有方向、工作有奔頭、追求有目標的境遇上,那么這個企業必定能夠在市場競爭中勝出。具體的激勵方式與內容有許多,但主要包括以下這些:給出較高的工資和福利待遇、給予較穩定的工作環境、授予榮譽證書、提供各種學習深造機會、實施其他獎勵措施(定期旅游、住房獎勵、醫療健康檢查、子女入托入學優惠政策扶持等)。通過各種有效的激勵措施和激勵創新,激活企業全體員工的工作積極性,激發員工們的最大潛能,為企業持續良好的經營服務。
(七)始終擦拭企業的反饋機制這面鏡子
一個企業的正常運轉包括一項決策制定前的分析、制定與修改完善、實施、效果評估、意見反饋,缺少了反饋這個過程,這樣的運轉是不完善的。反饋如同一面鏡子,讓企業照見自身運作過程中的某些不足和改進之處。比如,一件新產品的問世,企業就得非常重視第一批用戶對產品的意見,包括罵聲,然后對產品存在的問題加以逐一改進。當第二批產品投放市場后,依然要重視用戶的反饋信息。反饋機制,如同一面鏡子,需要我們經常的擦拭,保持最佳的位置與角度,讓我們看到的世界更清楚、更真切。這就需要我們不斷的創新反饋機制,比如設置用戶信箱(實體信箱)、用戶維修站、用戶客服熱線、用戶接待站、用戶與廠家見面會,必要時還可以舉辦諸如用戶與廠家聯誼會、忠誠用戶評選獎勵、榮譽用戶評選與獎勵、某個數量等級用戶抽獎(比如每十萬戶、每百萬戶)等,還可以邀請用戶代表訪問工廠、了解產品生產工藝流程,更好地使用本產品。另外,企業還可以聘請一些熱心用戶作為企業售后服務的社會監督員,要求監督員們經常去市場或者其他用戶家庭中了解產品使用情況,并進行報告。
(八)用嶄新企業文化凝聚人心激勵斗志
幾乎沒有一個企業說自己沒有企業文化的,從此人們多少能夠看出這大道無形的企業文化作用與地位,但真正重視企業文化,努力建設企業文化,并使之產生良好的效果的企業并不多。縱觀世界一流企業,無不都擁有精良的企業文化作用支撐。走到海爾,他們有海爾精神,甚至有《海爾兄弟》這樣經典的童話故事。他們在做產品,更是在做文化。投資6000萬元的212集《海爾兄弟》,是一部以環球歷險世界一周為主軸線,集娛樂性、知識性、趣味性為一體的寓教于樂的一部巨型動畫片,海爾兄弟這一奪目形象走進全世界小朋友的視野,并贏得了世界級榮譽。難怪海爾這樣品牌的企業做一樣、像一樣,能夠成為傲視群雄的電器霸主。在海爾,流傳著許多動人的故事,尤其是首席執行官張瑞敏的文化傳說。張瑞敏說,企業要長三只眼,計劃經濟下,企業長一只眼盯住領導就夠了;市場經濟下,企業要長兩只眼,一只盯住員工,達到員工滿意度的最大化;現今條件下,第三只眼睛要盯住用戶,達到用戶滿意度的最大化。正是海爾電器有著這樣獨特的嶄新的企業文化,凝聚了人心、鼓舞了斗志、增長了信心,海爾才能夠迎來了一個又一個璀燦的時日。
引文注釋:
(注1)岳興祿:《企業創新策劃學第3講企業創新機制和創新決策策劃》,原載岳興祿教授的博客,博文地址:http://blog.cntv.cn/html/17/2425517-1421857.html。
(注2)劉興旺:《可以平凡不能平庸》,新華出版社出版,原載新浪網,網文地址:http://book.sina.com.cn/nzt/spi/pingfanbupingyong/18.shtml。
(注3)詳見《毛澤東選集》第一卷《我們的經濟政策》一文。
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